ESCR. Pedro Coca Molina

MISION: Asistir al Fiscal Anticorrupción en la organización y ejecución del despacho de la Oficina Anticorrupción, evaluando el control interno y verificando que las actividades, registros y operaciones se ajusten a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

 FUNCIONES Y SERVICIOS:

OKProgramar, supervisar e instrumentar las actividades necesarias al buen funcionamiento del despacho de actuaciones administrativas y prestar asistencia y asesoramiento al resto de los departamentos

OK Atender a la recepción, distribución y gestión de los proyectos y actos administrativos, verificar la correcta aplicación de las normas y reglamentaciones vigentes en la elaboración de los mismos y efectuar su presentación para la firma de las autoridades.

OK Controlar el cumplimiento de las pautas formales determinadas para la confección y trámite de todas las actuaciones.

OK Llevar el archivo de los actos administrativos dictados por la Oficina Anticorrupción y controlar su publicación en el Boletín Oficial.

OK Suscribir, con su sola firma, las providencias de trámite, ordenando pases o reservas de expedientes, notificaciones, vistas, entrega y desglose de documentación, así como archivo final de las actuaciones.

OK Intervenir en el dictado de Resoluciones y demás actos administrativos.

OK Controlar los expedientes y/o actuaciones previas al dictado de las resoluciones y/o actos administrativos.

OK Llevar en debida forma el registro en formato digital y en soporte papel de todas las resoluciones suscriptas por el Fiscal Anticorrupción y/o Fiscales Adjuntos.

OK Determinar los criterios para el adecuado y eficiente funcionamiento de la Mesa de Entradas, controlando el registro de ingresos/egresos de expedientes y cualquier otra presentación.

OK Verificar que todos los expedientes sean registrados en el Sistema de Gestión de expedientes.

TAREAS DE AGENTES:

  • Atención de llamadas telefónicas y de público en mesa de entradas
  • Recepción de notas y derivación de las mismas al Departamento correspondiente
  • Carga en sistema de exptes. de entradas y salidas de los mismos
  • Formación de exptes. de todos los Departamentos
  • Archivo de exptes. del Dpto. de Investigaciones y Asuntos Jurídicos
  • Administración del sistema de inventario de exptes.
  • Administración del sistema de notas de entrada y de salida
  • Administración del sistema de cédulas de notificación
  • Administración del sistema de resoluciones
  • Realización y remisión de notas y providencias

EQUIPO DE JEFATURA DE DESPACHO

COLLAGE